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关于加强公务机票购买管理工作的通知
 

各部门:

为了贯彻落实《河南省财政厅关于印发<河南省加强公务机票购买管理工作的实施方案>的通知》精神,结合我校实际,特制定本通知,请遵照实施。

一、实施范围

我校所有工作人员,国内出差、因公临时出国购买机票,优先购买通过政府采购方式确定的我国航空公司航班机票并享受公务机票优惠政策。

二、实施时间

2015年4月1日起。

三、购买机票流程及管理

(一)网站自主购票

凡持有公务卡的购票人均可登陆政府采购机票管理网站(www.gpticket.org)自主购票。购票前,购票人应当首先注册成为网站购票用户,只能使用公务卡结算。购票登陆时,按登陆页面逐项填写相关内容,完成购买。购票人必须保留短信信息,以便报销还款时使用。

(二)委托航空公司直销机构或具备机票销售资质的代理机构购买公务机票

1. 确定服务商

(1) 登陆政府采购机票管理网站(www.gpticket.org)。

(2)点击“服务商查询”模块,查看服务商列表。在中国地图内,点击“河南”选择河南省的服务商(列表中的服务商为政府采购确定,只能从中选择其一,不是列表中的服务商,服务商无法生成标注有政府采购机票查询号码的航空运输电子客票行程单,我校无法报销)。

(3)选择具体服务商,点击服务商名称,查看联系方式。

(4)电话联系服务商,或者直接前往服务商网点订票。订票时,购票人应向服务商提供乘机人姓名、身份证号、公务卡发卡行信息、航程。

2.获取报销凭证。出票成功后,服务商打印标有政府采购机票查验单号的电子客票行程单、政府采购机票查验单等报销凭证交付给购票人。

3.支付票款。购票人必须使用公务卡。可采用告知服务商公务卡号码或通过POS机刷卡的方式,将票款支付给服务商。购票人必须保留短信信息或刷卡凭条,以便报销还款时使用。

4.出行。乘机人持本人身份证件乘机出行。

5.换开。购票人联系出票服务商,告知原航班信息、新的航班信息(换开票时,乘机人信息不能修改);服务商进行换开票操作;如需补交票款,购票人按照原支付方式将补交的票款支付给服务商。

6.退票。购票人联系出票服务商,告知需要退订的机票信息;服务商进行退票申请;退票成功后,需要在服务商POS机刷公务卡,将退票款返还给购票人(不得通过现金进行退款);退票涉及退票手续费需要报销时,由服务商开具退款单据。购票人可据此单据作为报销凭证,报销退票费用。

四、公务机票优惠折扣

政府采购优惠票价是在市场公布运价基础上实施二次优惠的票价。对于市场折扣机票,各航空公司按国内、国际机票航班舱位的折扣票价给予9.5折优惠;市场全价机票,分别给予全价票价的8.8折、8.5折优惠。购票人应当按照公务活动的实际需要合理选择航班,在行程确定的情况下,尽可能选择低价机票,原则上不得购买全价机票。

五、执行中有何问题及时与财务处联系

联系人:毛 嘉 联系电话:69686228

中共河南省委党校  河南行政学院   财 务 处

2015年4月14日

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